Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług dostępnych za pośrednictwem serwisu internetowego ekspedisimataair.com.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu jest EMA Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, NIP: 5272851963, REGON: 382941752, zwany dalej „Administratorem".

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne
• Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych

3. Rodzaj przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Świadczenie usług doradczych i prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Kontakt z klientami i potencjalnymi klientami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Analiza statystyczna i poprawa jakości usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji usługi lub wykonania umowy
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat)
• Do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
• Do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Do momentu przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym)

6. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Firmy kurierskie i pocztowe
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne
• Organy publiczne uprawnione do żądania danych na podstawie przepisów prawa
• Partnerzy biznesowi w zakresie niezbędnym do realizacji usługi

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:

• Dostępu do danych - uzyskania informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych - poprawy nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych - „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania - zawieszenia operacji na danych (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
• Sprzeciwu wobec przetwarzania - w szczególności w celach marketingowych (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• Wniesienia skargi - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected]

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Stosowane środki obejmują: szyfrowanie połączeń SSL/TLS, kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe, audyty bezpieczeństwa oraz szkolenia personelu.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które mogłoby wywierać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na sytuację osoby, której dane dotyczą.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej z podaniem daty ostatniej aktualizacji. Zmieniona Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji.